Kosten und Aufwand deutlich reduzieren

Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingangsprozess ohne wesentliche buchhalterische Vorgänge zu ändern!

Bis beispielsweise eine Eingangsrechnung komplett durch die unterschiedlichen Verarbeitungsschritte eines Unternehmens geführt wurde, verursacht dieses Dokument Aufwand und Kosten im zweistelligen Bereich. Der Löwenanteil entfällt dabei vor allem auf die Bereiche der Rechnungsprüfung, der Archivierung und der Verbuchung in weiterführenden Systemen. Auch die internen Prüf- und Freigabe-Prozesse durch Fachabteilungen und Verantwortlichen verursachen Aufwendungen, die in den meisten Unternehmen nicht beziffert werden können und dennoch unstrittig vorhanden sind.

Mit den b4 Services reduzieren Sie sämtliche Prozessschritte auf ein Minimum. Beispielsweise werden Rechnungen gar nicht erst angenommen, die nicht dem §14 UStG entsprechen und nicht alle nötigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten. Formell sind also alle über uns verarbeiteten Rechnungen korrekt. Die Erfassung der Rechnungsdaten kann ebenfalls komplett entfallen, sofern Ihr Buchungssystem über eine Importmöglichkeit verfügt. Gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch jedes beliebige Rechnungsaustauschformat, wie z.B. EDI, iDOC, Edifact bzw. XML- oder CSV-Formate wie ZUGFeRD, ebInterface oder auto-gration zur Verfügung. Und die Eingangsdokumente in Papierform oder via E-Mail als PDF übermittelte Dokumente integrieren wir optional mit unseren Services Mail-2-Inbox und Scan-2-Inbox. Der Zettelwirtschaft zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe durch die Fachabteilung machen wir und den integrierten Papier-Ersatz-Prozessen (PEPs) ein Ende. Senken Sie Ihre Kosten um bis zu 85%!

 

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Ihre Dokumente beim Steuerberater

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    Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch ist mehr als der einfache Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail. Es geht viel mehr um eine Vielzahl unterschiedlicher Formate mit individuellen Abwandlungen und über individuelle Übertragungswege. Dies ist kompliziert und zeitaufwändig. Deshalb gibt es Provider, die genau diese Herausforderung annehmen und für ihre Kunden lösen.
    Bei einem TRAFFIQX Provider drucken Sie beispielsweise Ihren Rechnungslauf wie gewohnt, er wird jedoch in unser Portal übernommen und jedem Ihrer Geschäftspartner über den jeweils bevorzugten Zustellweg und Dokumentenformat zugestellt - zum Beispiel als PDF per E-Mail, als elektronisches Datenformat oder konventionell als portooptimiertes Papierdokument per Post - ganz ohne Ihr Zutun.

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    Der Einsatz elektronischer Transaktionsdokumente spart relevant Prozess- und Portokosten ein. Deshalb zählt der elektronische Dokumenten- und Datenaustausch zu den Top-Themen, die mittelständische Unternehmen auf Ihrer Umsetzungsagenda tragen.
    Das Einsparpotential wird dadurch gesteigert, dass Geschäftspartner mit konventionellen Papierprozesses auf elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch umstellen. Dazu bieten wir je nach Bedarf vollautomatische, teilautomatische und individuelle Einladungsprozesse und Kampagnen an. Dadurch helfen wir Ihnen aktiv, Ihr Einsparpotential bestmöglich auszuschöpfen.

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  • Ihre Dokumente beim Steuerberater

    Nutzen Sie die TRAFFIQX-Technologie um alle Ihre Dokumente auch mit Ihrem DATEV Steuerberater auszutauschen. Gesetzeskonform gemäß GoBD und tagesaktuell können Ihre Dokumente mit einem Knopfdruck an DATEV Unternehmen Online übertragen werden. Dadurch stehen buchungsfertige Belege auch Ihrem Steuerberater zur Verfügung während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können anstatt Papierdokumente mehr oder weniger pünktlich zu Ihrem Steuerberater zu bringen.

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