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Zeit und Wege sparen

Sparen Sie sich die Zeit für das Entkuvertieren und Sortieren der einzelnen Briefe, die Sie über das Jahr hinweg erhalten und Nutzen Sie das b4-Portal um auf einen Blick alle Eingangsdokumente und deren Extrakt anzuzeigen. Mit den integrierten Such- und Sortierfunktionen behalten Sie stets die Übersicht über alle Transaktionsdokumente. Alle Dokumente können als strukturierte Daten oder als herkömmliches Sichtdokument angezeigt und bis hin zum automatisiert importierbaren Buchungsdatensatz weiterverarbeitet werden. Ohne manuelle Datenerfassung können Ihre Eingangsdokumente also schnell und zuverlässig verbucht werden. Intern notwendige Freigaben und Prüfungen quer durch das Unternehmen und mit unterschiedlichen Verantwortlichen können ebenfalls über die optionalen Prüf- und Freigabeprozessen schnell und unkompliziert abgewickelt werden - ohne ein einziges Stück Papier!

Ihre Eingangsrechnungen und Gutschriften können optional auch an DATEV Unternehmen online übergeben werden und Sie ersparen sich den Routine-Weg zu Ihrem Steuerberater. Sofern dieser, wie rund 40.000 seiner bundesweit vertretenen Kollegen auch, mit den DATEV-Produkten vertraut ist, kann er auf fertige Datensätze zurückgreifen - und das tagesaktuell.

 

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    Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch ist mehr als der einfache Versand einer PDF-Rechnung per E-Mail. Es geht viel mehr um eine Vielzahl unterschiedlicher Formate mit individuellen Abwandlungen und über individuelle Übertragungswege. Dies ist kompliziert und zeitaufwändig. Deshalb gibt es Provider, die genau diese Herausforderung annehmen und für ihre Kunden lösen.
    Bei einem TRAFFIQX Provider drucken Sie beispielsweise Ihren Rechnungslauf wie gewohnt, er wird jedoch in unser Portal übernommen und jedem Ihrer Geschäftspartner über den jeweils bevorzugten Zustellweg und Dokumentenformat zugestellt - zum Beispiel als PDF per E-Mail, als elektronisches Datenformat oder konventionell als portooptimiertes Papierdokument per Post - ganz ohne Ihr Zutun.

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    Der Einsatz elektronischer Transaktionsdokumente spart relevant Prozess- und Portokosten ein. Deshalb zählt der elektronische Dokumenten- und Datenaustausch zu den Top-Themen, die mittelständische Unternehmen auf Ihrer Umsetzungsagenda tragen.
    Das Einsparpotential wird dadurch gesteigert, dass Geschäftspartner mit konventionellen Papierprozesses auf elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch umstellen. Dazu bieten wir je nach Bedarf vollautomatische, teilautomatische und individuelle Einladungsprozesse und Kampagnen an. Dadurch helfen wir Ihnen aktiv, Ihr Einsparpotential bestmöglich auszuschöpfen.

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  • Ihre Dokumente beim Steuerberater

    Nutzen Sie die TRAFFIQX-Technologie um alle Ihre Dokumente auch mit Ihrem DATEV Steuerberater auszutauschen. Gesetzeskonform gemäß GoBD und tagesaktuell können Ihre Dokumente mit einem Knopfdruck an DATEV Unternehmen Online übertragen werden. Dadurch stehen buchungsfertige Belege auch Ihrem Steuerberater zur Verfügung während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können anstatt Papierdokumente mehr oder weniger pünktlich zu Ihrem Steuerberater zu bringen.

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